Letzte Aktualisierung: September 2026
Die Swiss Society Hua Hin (SSHH) (nachfolgend „wir“ oder „der Verein“) nimmt den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, wie wir Ihre personenbezogenen Daten erheben, nutzen, weitergeben und speichern, wenn Sie unsere Website swiss-society-huahin.com besuchen, Mitgliedsanträge ausfüllen oder mit uns in Kontakt treten.
Diese Erklärung entspricht den Anforderungen des thailändischen Personal Data Protection Act B.E. 2562 (PDPA).
1. Verantwortliche Stelle (Data Controller)
Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer Daten ist:
Swiss Society Hua Hin (SSHH)
c/o Palm Avenue 368/3, Moo 15, Nong Khon, Hin Lek Fai
Hua Hin, Prachuap Khiri Khan 77110, Thailand
E-Mail: [email protected]
2. Welche Daten wir erheben
Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten, die Sie uns direkt übermitteln (z.B. über das Mitgliedschaftsformular oder per E-Mail):
- Identifikationsdaten: Anrede (Geschlecht), Name, Vorname, Geburtsdatum, Nationalität.
- Kontaktdaten: E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Wohnadresse in Thailand.
- Mitgliedschaftsdaten: Eintrittsdatum, Status der Mitgliedschaft, Bezahlstatus des Mitgliedsbeitrags.
- Technische Daten: IP-Adresse, Browsertyp, Zugriffszeiten und Cookiedaten (beim Besuch der Webseite).
Hinweis: Wir erheben keine sensiblen Daten (wie medizinische Daten, politische Meinungen oder religiöse Überzeugungen) im Sinne von Section 26 des PDPA, es sei denn, dies ist für spezifische Vereinsaktivitäten ausdrücklich erforderlich und geschieht mit Ihrer separaten Einwilligung
3. Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Wir verarbeiten Ihre Daten basierend auf folgenden Rechtsgrundlagen nach dem PDPA:
- Erfüllung vertraglicher/vereinsspezifischer Pflichten: Zur Verwaltung Ihrer Mitgliedschaft, zur Zusendung von Vereinsmitteilungen, Einladungen zu Generalversammlungen und Veranstaltungen sowie zur Organisation von Mitgliedervergünstigungen.
- Berechtigtes Interesse: Zur Verbesserung unserer Vereinswebseite, zur Gewährleistung der IT-Sicherheit und zur allgemeinen Kommunikation mit Interessenten.
- Einwilligung: Wenn Sie uns Daten freiwillig über Formulare übermitteln, erteilen Sie uns die Einwilligung zur Verarbeitung für den jeweils angegebenen Zweck.
- Gesetzliche Verpflichtungen: Zur Einhaltung thailändischer Steuer- und Vereinsgesetze.
4. Weitergabe von Daten (Disclosure)
Ihre personenbezogenen Daten werden vertraulich behandelt. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur:
- Innerhalb des Vorstands der SSHH zur Erfüllung der Vereinsaufgaben.
- An externe Dienstleister (z. B. Webhosting-Anbieter oder IT-Dienstleister), die vertraglich an den Datenschutz gebunden sind.
- Wenn wir gesetzlich oder durch thailändische Behörden dazu verpflichtet sind.
- Eine kommerzielle Weitergabe oder ein Verkauf Ihrer Daten an Werbenetzwerke findet nicht statt.
5. Datenspeicherung und Aufbewahrungsfrist
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten so lange, wie es für die Erfüllung der in dieser Erklärung genannten Vereinszwecke erforderlich ist. Daten von Vereinsmitgliedern werden für die Dauer der aktiven Mitgliedschaft und nach deren Beendigung gemäss den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (in der Regel bis zu 10 Jahre für finanzielle Belege) aufbewahrt.
6. Ihre Rechte nach dem PDPA
Als betroffene Person haben Sie nach dem thailändischen PDPA weitreichende Rechte:
- Recht auf Auskunft und Kopie: Sie können eine Kopie der Daten verlangen, die wir über Sie gespeichert haben.
- Recht auf Berichtigung: Sie können unvollständige oder unrichtige Daten korrigieren lassen.
- Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“): Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, wenn diese für die Vereinszwecke nicht mehr benötigt werden oder Sie Ihre Einwilligung widerrufen.
- Recht auf Einschränkung oder Widerspruch: Sie können der Verarbeitung widersprechen.
- Recht auf Widerruf der Einwilligung: Sie können eine erteilte Einwilligung zur Datenverarbeitung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Um Ihre Rechte auszuüben, schreiben Sie uns bitte eine E-Mail an: [email protected]. Wir werden auf Ihre Anfrage innerhalb der gesetzlichen Frist von 30 Tagen reagieren. Zudem haben Sie das Recht, Beschwerde bei der thailändischen Datenschutzbehörde (PDPC) einzureichen.
7. Cookies
Unsere Website verwendet Cookies, um die Benutzerfreundlichkeit zu verbessern und den Datenverkehr zu analysieren. Sie können die Speicherung von Cookies in Ihren Browsereinstellungen jederzeit deaktivieren oder einschränken.
Hua Hin, 14. September 2026